Standar Operasional Prosedur

Standar Operasional Prosedur (SOP) Penerbitan Artikel M-JS

 

  1. Tujuan

Menjamin proses penerimaan, penelaahan, hingga penerbitan artikel pengabdian masyarakat berjalan secara teratur, transparan, dan sesuai dengan standar publikasi ilmiah yang baku.

 

  1. Pihak yang Terlibat
  2. Penulis (Author)
  3. Editor Jurnal (Editor-in-Chief / Section Editor)
  4. Mitra Bestari (Reviewer)
  5. Prosedur dan Alur Kerja (Workflow)

 

  1. Tahap Pengiriman Naskah (Submission)
  • Penulis melakukan registrasi akun di sistem OJS M-JS.
  • Penulis mengunggah naskah (submit) dalam format Microsoft Word (.docx) yang telah disesuaikan dengan Template M-JS, beserta metadata pendukung (nama, afiliasi, abstrak, dan referensi).
    1. Tahap Pemeriksaan Awal (Initial Review / Desk Review)
  • Editor menerima notifikasi naskah masuk.
  • Editor melakukan pengecekan kesesuaian naskah dengan Ruang Lingkup (Focus and Scope) jurnal dan Template M-JS.
  • Editor melakukan uji tingkat plagiasi/kesamaan (Similarity Check) menggunakan perangkat lunak (misal: Turnitin). Jika tingkat kesamaan di atas 20%, naskah akan dikembalikan kepada penulis untuk direvisi atau ditolak (Decline).
  • Jika naskah memenuhi standar awal, Editor menugaskan naskah tersebut kepada Reviewer.
    1. Tahap Penelaahan (Peer Review)
  • Proses penelaahan dilakukan secara Double-Blind Review (identitas penulis dan reviewer saling disembunyikan).
  • Reviewer menilai naskah berdasarkan aspek substansi pengabdian, metodologi, keterbacaan, dan dampak (impact) ke masyarakat.
  • Reviewer memberikan rekomendasi: Diterima (Accept Submission), Perlu Revisi (Revisions Required), atau Ditolak (Decline Submission).
    1. Tahap Revisi Penulis (Revision)
  • Jika ada catatan dari Reviewer, Editor meneruskan catatan tersebut kepada Penulis.
  • Penulis melakukan perbaikan sesuai tenggat waktu yang diberikan dan mengunggah kembali naskah hasil revisi ke dalam sistem OJS.
    1. Tahap Penyuntingan Akhir (Copyediting & Layouting)
  • Setelah naskah dinyatakan final/diterima (Accepted), Editor (atau staf Layout Editor) melakukan penyuntingan tata bahasa, format margin, tata letak gambar, dan struktur referensi.
  • Naskah diubah ke dalam format PDF akhir (Galley Proof).
    1. Tahap Penerbitan (Publishing/Production)
  • Editor menerbitkan (publish) naskah PDF beserta kelengkapan metadata ke dalam edisi/volume jurnal yang sedang berjalan.
  • Naskah resmi online dan dapat diakses/diunduh secara terbuka oleh publik.