Pemanfaatan PROMPT (Project Management Platform Trello) dalam Monitoring Publikasi Ilmiah Mahasiswa Program Magister Universitas Negeri Makassar
DOI:
https://doi.org/10.31605/sipakaraya.v5i1.6824Keywords:
Manajemen Proyek, Monitoring Digital, Publikasi Ilmiah, Trello, Tata Kelola AkademikAbstract
Kegiatan pengabdian masyarakat ini bertujuan mengatasi permasalahan monitoring publikasi ilmiah mahasiswa Program Magister Pendidikan Bahasa Inggris Universitas Negeri Makassar. Permasalahan utama yang dihadapi mitra adalah praktik monitoring yang masih dilakukan secara manual melalui WhatsApp, komunikasi tatap muka, dan pencatatan tertulis, sehingga progres mahasiswa sulit dipantau, informasi tersebar di berbagai kanal, dan dosen kesulitan memonitor banyak mahasiswa bimbingan secara bersamaan. Untuk menjawab persoalan tersebut dikembangkan sebuah inovasi bernama PROMPT (Project Management Platform Trello), yakni sistem monitoring digital berbasis papan Kanban yang mengintegrasikan fitur checklist progress, due date, label status, attachment Google Drive, activity log, comment, reminder, dan Dashboard monitoring. Metode pelaksanaan kegiatan menggunakan pendekatan pengembangan sistem partisipatif yang terdiri atas tiga tahap, yaitu tahap persiapan (identifikasi kebutuhan, observasi, perancangan sistem, dan penyusunan SOP), tahap pelaksanaan (pembuatan board, sosialisasi, dan pendampingan), serta tahap evaluasi (efektivitas monitoring, kemudahan penggunaan, dan kepuasan pengguna). Hasil implementasi menunjukkan bahwa PROMPT berhasil meningkatkan keteraturan pelaporan progres, transparansi status naskah melalui enam kategori (Title, Draft, Revision, Submission, Review dan Publication), serta memperkuat komunikasi terstruktur antara dosen dan mahasiswa dibandingkan pola komunikasi konvensional sebelumnya. Simpulan dari kegiatan ini adalah pemanfaatan platform manajemen proyek berbasis Kanban dapat menjadi solusi inovatif dan aplikatif dalam memperkuat tata kelola akademik digital di lingkungan pendidikan tinggi, khususnya dalam pengelolaan publikasi ilmiah mahasiswa pascasarjana.
References
Alawi, Z., & Zayn, A. R. (2022). Perencanaan manajemen proyek dalam pengembangan Learning Management System menggunakan Trello. Teknologi: Jurnal Ilmiah Sistem Informasi, 12(2), 1–7. doi.org
Anderson, D. J. (n.d.). Kanban board examples. David J. Anderson School of Management. Retrieved from https://djaa.com/kanban-board-examples/
Aslamiyah, S., Agustina, A., & Sandy, A. F. (2023). Pelatihan penggunaan Trello sebagai tools kolaborasi kerja pada SCC Learning Centre. Jurnal PkM (Pengabdian kepada Masyarakat), 6(1), 63–70. doi.org
Baharuddin, B., & Hatta, H. (2024). Transformasi manajemen pendidikan: Integrasi teknologi dan inovasi dalam meningkatkan efektivitas pembelajaran. Jurnal Review Pendidikan dan Pengajaran, 7(3).
Christianti, A. (2021). Pelatihan dan penilaian aplikasi Trello untuk bimbingan skripsi online di masa pandemi Covid-19. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 3(3), 544–551. doi.org
Fahlevi, M. R., Putri, D. R. D., & Nasution, F. S. (2022). Pelatihan penggunaan aplikasi Trello sebagai project management pada Raz Hotel & Convention Medan. Publikasi Pengabdian Masyarakat, 2(2), 339–348. doi.org
Husufa, N., & Djahidin, D. Y. (2021). Pengenalan tools Trello untuk anggota PKK Kelurahan Meruya Utara. Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat, 6(2), 559–564. doi.org
Iqbal, M. (2025). Transformasi pendidikan tinggi di era digital: Tantangan dan peluang. Pusat Pengawasan Sumber Daya dan Layanan Informasi, Universitas Medan Area. Retrieved from https://puswali.uma.ac.id/transformasi-pendidikan-tinggi-di-era-digital-tantangan-dan-peluang/
Kamila, J. S., & Marzuq, M. F. (2024). Asana and Trello: A comparative assessment of project management capabilities. JOIV: International Journal on Informatics Visualization, 8(1), 207–212.
Moiseienko, N., Moiseienko, M., & Lubentsova, D. (2025). A web-based Kanban application for enhancing agile project management practices. CEUR Workshop Proceedings, 3917, 131–138.
Pangandaheng, F., Maramis, J. B., Saerang, D. P. E., Dotulong, L. O. H., & Soepeno, D. (2022). Transformasi digital: Sebuah tinjauan literatur pada sektor bisnis dan government. Jurnal EMBA: Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis dan Akuntansi, 10(2).
Risdianto, E., Oktariani, F., Paramita, I. S., Arsil, Y., Erowati, D., & Humaroh, Y. (2023). Project-based classroom management training using Trello for lecturers of the Nutrition Department of the Riau Ministry of Health Polytechnic. Aktual: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(2), 54–58.
Rodhi, M. N., Hammad, R., Latif, K. A., & Pebrianti, H. (2021). E-Monitoring Tri Dharma Dosen Program Studi S1 Manajemen Universitas Bumigora menggunakan Trello. JEMMA (Journal of Economic, Management and Accounting), 4(1), 73. doi.org
UoB PGR Development. (2024). Using a Kanban board for research productivity. University of Birmingham Postgraduate Researcher Development Blog. Retrieved from https://uobpgrdevelopment.wordpress.com/2025/04/14/using-a-kanban-board-for-research-productivity/
Widiastuti, W., Rohayanah, & Purnamaningsih, I. R. (2025). Manajemen mutu pendidikan berbasis digital: Pengaruh implementasi sistem informasi pendidikan terhadap kinerja akademik di perguruan tinggi. Jurnal Development, 13(1), 161–173.
